Hoppa till huvudinnehåll
Dokumentcontroller/registrator, Xenter Yrkeshögskola
Dokumentcontroller/registrator, Xenter Yrkeshögskola

Dokumentcontroller/­registrator (distans)

Dokumentcontroller/­registrator (distans)

STARTDATUM
12 augusti 2024
LÄNGD
1 år, 200 YH-poäng
STUDIEFORM
Distans, 100%
PLATS
Distans
UTBILDNINGSLEDARE
Anne-May Ots Hagqvist

En dokumentcontroller/registrator anställs inom kommunal, regional och statlig verksamhet. Huvuduppgiften är att upprätthålla de krav som ställs avseende insyn i den offentliga verksamheten.

Bild på man framför dator
Testar med bildtext byline

Yrkesrollen professionaliseras

Utbildningen ska tillgodose en växande efterfrågan på specialistkompetens inom dokument- och informationshantering inom offentlig sektor. Registratorsfunktionen syftar i första hand till att upprätthålla de insynskrav som ställs på offentlig verksamhet. Digitaliseringen ställer högre krav för att insynskraven ska kunna uppnås och innebär även att informationen ändrar karaktär samt att mängden information växer kraftigt. Det är en både kvalitativ och kvantitativ förändring som innebär att den traditionella registratorsrollen är i förändring och allt oftare benämns dokumentcontroller.

Vad som är säkert är att yrket blir mer och mer professionaliserat. Och ju mer information som produceras, dokumenteras och sparas inom olika system, desto större är behovet av personer som kan bidra till ordning och reda i informationshanteringen med kompetens inom informationssäkerhet och dataskydd.

Inga-Greta Carneland, kanslichef Örebro kommun

Arbetsuppgifter för en registrator: 

  • Hantera information som inkommer eller uppstår inom organisationen på ett juridiskt korrekt sätt.
  • Registrera och diarieföra i digitala ärendehanteringssystem.
  • Författa skrivelser och kommunicera med allmänheten på ett juridiskt korrekt och kommunikativt sätt.
  • Bedöma den egna förmågan och vilka ärenden som ska lämnas vidare till annan yrkesroll.
  • Stötta och utbilda medarbetare i dokument- och informationshantering.
  • Utveckla sin egen förmåga att bedöma hur olika typer av information ska hanteras.

Förmågor som är viktiga för yrkesrollen:

  • Mycket god kommunikationsförmåga på svenska i både tal och skrift.
  • Grundläggande kunskap om det offentliga samhällets organisering.
  • Förmåga att samarbeta med övriga yrkesroller inom informationshanteringskedjan.

Efter utbildningen ska du ha kompetenser för att:

  • bedöma och hantera information med utgångspunkt i relevant lagstiftning och andra bestämmelser
  • sekretessbedöma information vid registrering och i samband med utlämning av allmän handling
  • anpassa information och dokument för arkivering och e-arkivering
  • formulera tydliga och välmotiverade interna och externa skrivelser
  • utbilda medarbetare i informationshantering samt vara drivande i förändring av arbetssätt
  • övervaka interna rutiner och processer för informationshantering
  • analysera och utveckla interna rutiner och processer för informationshantering.

Utbildningens innehåll (200 p)

Total
1 år / 200 poäng

Avgiftsfritt med stöd!

Alla utbildningar är helt utan avgifteroch studiemedelsberrätigade (CSN).

Grundläggande yrkeshögskolebehörighet samt särskild behörighet med minst betyget E/G/3 i kursen Svenska 2 alternativt Svenska som andraspråk 2, 100p

Distans, heltid 100%, ef­ter­gym­na­si­al ut­bild­ning.

Godkända studerande får ett ex­a­mens­be­vis om 200 YH-poäng

 

Dokumentcontroller/Registrator 2021 (vårintag)

Utbildningsnummer: YH01086-2020-2

Termin 12021-01-11 – 2021-06-0479 p21 v
Termin 22021-08-16 – 2021-12-1767,5 p18 v
Termin 32021-12-20 – 2022-03-2952,5 p14 v

Dokumentcontroller/Registrator 2021 (höstintag)

Utbildningsnummer: YH01086-2021-1

Termin 12021-08-23 – 2021-12-1764 p17 v
Termin 22022-01-03 – 2022-05-2075 p20 v
Termin 32022-05-23 – 2022-07-0123 p6 v
Termin 42022-08-22 – 2022-10-2838 p10 v

Dokumentcontroller/Registrator 2022 (höstintag)

Utbildningsnummer: YH01086-2021-2

Termin 12022-08-22 – 2022-12-2367,5 p18 v
Termin 22023-01-09 – 2023-05-1267,5 p18 v
Termin 32023-07-31 – 2023-11-2564 p17 v

Sker kvällstid

Så här söker du till Dokumentcontroller/registrator

  • Fyll i ansökan ge­nom att klic­ka på länken högst upp i höger­spal­ten.
  • Ansökan ska kom­plet­te­ras med följan­de hand­ling­ar som lad­das upp på vår webb­plats:
    - Slut­be­tyg från gym­na­si­et

Komplettera betyg: Om du stu­de­rar och inte hinner få dina slutbetyg innan sista ansökningsdatum, måste du ansöka om att få kom­plet­te­ra be­ty­gen. Det gör du själv på din ansöknings­si­da senast sista ansökningsdatum. Kompletteringar ska du ladda upp på ansökningsplattformen (Alvis) senast den 16 juni 2023.

Har du frågor, ring till ansvarig utbildningsledare
el­ler skic­ka e-post till: an­tag­ning@xen­ter.se

Behörighetskrav: Grundläggande yrkeshögskolebehörighet samt minst betyget godkänt/E i kursen Svenska 2 alt Svenska som andraspråk 2, 100p

Yr­keshögsko­le­behörig­het

Läs vad grundläggande behörighet för yrkeshögskola innebär.

Viktigt om behörighet och ansökan

Grundläggande behörighet innebär att du:

  1. har en gymnasieexamen från gymnasieskolan eller kommunal vuxenutbildning
  2. har en svensk eller utländsk utbildning som motsvarar kraven i punkt 1
  3. är bosatt i Danmark, Finland, Island eller Norge och där är behörig till motsvarande utbildning
  4. genom svensk eller utländsk utbildning, praktisk erfarenhet eller på grund av någon annan omständighet har förutsättningar att tillgodogöra dig utbildningen. 

Om du behöver komplettera något ämne som behövs för den grundläggande behörigheten, till exempel Svenska 1, Engelska 5 eller Matematik 1, kan du vända dig till Vuxenutbildningen i din hemkommun för att läsa in kurser du saknar för att bli behörig.

Här kan du läsa mera om vad grundläggande behörighet till yrkeshögskola innebär

Minst betyget E/G/3 i kursen Svenska 2 alternativt Svenska som andraspråk 2, 100p

Om du studerar och inte hinner få dina betyg före sista ansökningsdatum, måste du ansöka om att få komplettera betygen efter det datumet. Det gör du genom att mejla Antagningsenheten på e-postadressen antagning@xenter.se Bifoga studieintyg eller individuell studieplan där det framgår slutdatum för den/de behörighetsgivande kurs/kurser du läser. Kompletteringar ska du ladda upp med din ansökan på xenter.alvis.se senast den 13 juni 2024

Om du har frågor skicka e-post till: antagning@xenter.se

Saknar du formella meriter till exempel betyg eller examensbevis, eller då det gäller något eller några av behörighetskraven, kan det ändå finnas en möjlighet att du är behörig till en utbildning. Vi kan då komma att begära in kompletterande underlag, till exempel arbetsgivarintyg eller liknande. Om din reella kompetens ytterligare behöver styrkas kan du bli erbjuden ett test. Saknar du betyg i kurserna svenska, engelska eller matematik kan du vända dig till Vuxenutbildningen i din hemkommun för att göra ett nivåtest som visar nivån på dina kunskaper i respektive ämne. Ladda alltid upp resultatet på nivåtestet till bilagorna för din ansökan, oavsett vad resultatet visar. 

Om underlagen inte fullt ut styrker din behörighet kan en kompetenskartläggning utföras. Ladda ner och fyll i blanketten nedan: 

Kartläggningen används sedan för att bedöma om du kan bli behörig till utbildningen. 

Tänk på att det är du som sökande som ansvarar för att komplettera din ansökan och att du gör det senast sista ansökningsdag. Alla bilagor ska du ladda upp i vårt antagningssystem senast sista ansökningsdagen: xenter.alvis.se

Här kan du läsa mera om vad grundläggande behörighet till yrkeshögskola innebär

Vid flera behöriga sökande än platser på utbildningen kallas alla behöriga sökande till urvalsprov som kan bestå av en eller flera delar. Det är viktigt att du deltar i urvalet för att öka dina chanser att få en plats på utbildningen. Poängsumman från samtliga urvalsprov utgör grunden för rangordning av behöriga sökande där de med högst poäng erbjuds en plats att tacka ja eller nej till medan övriga erbjuds reservplats i fallande ordning. Besked om plats eller reservplats meddelas före midsommar.

Om det blir fler behöriga sökande än det finns platser, så gäller följande:

  • Ett skriftligt prov i svenska på distans
  • Urvalet sker genom att dina betyg i följande fyra kurser (på gymnasial eller motsvarande nivå) bedöms:
    - Historia 2
    - Samhällskunskap 2
    - Engelska 6
    - Svenska 2 alt. Svenska som andraspråk 2.

Urvalskriterier

Den sammanlagda poängsumman utgör grunden för rangordning av de behöriga sökande. De med högst poängtal blir antagna och övriga placeras på reservplats.

Våra tips för att hitta rätt boende

Vi tipsar dig om olika sätt att få tag i ett boende som hjälper dig i samband med din YH-utbildning.

Taklampa